「記号＋頭2文字」の法則で辞書に登録すると．長い固有名詞や住所，電話番号などを入力する際，超簡単でしかも正確．その結果，書類作成のストレスが激減しますよ〜．
目次 Table of Contents
１．とにかく細かくて長い
２．求むは速さより正確性
３．気付けば，それは簡単
結．「記号＋頭2文字」の効果
１．とにかく細かくて長い
病院やクリニックで扱う文書には，電子カルテ，処方箋，診療情報提供書，療養費用診断書，各保険会社への診断書，などなど．
文書の作成に際し求められる，様々な固有名詞の数々．
それが・・・医療界では異常に 細かくて長い！
書く側としたらこりゃもう，堪ったもんじゃない．
ウナギは美味しいけど．
● 例えば病院の名前．
かつては「〇〇病院」などと，確か非常にシンプルだったかと．
なれど今はかなり複雑に．
その一例．
『公益財団法人 ときわ会 常磐病院』
これで１４文字．
でも実際の打ち込みは
kouekizaidannhoujinn tokiwakai joubannbyouinn
一挙に４３文字に爆増．
● 例えばおクスリの名前．
医療費削減のため，強固に進められているジェネリック化．
結果その名前，非常に長い一般名，もう憶える事萎える長さ．
その一例．
『ベタメタゾン酪酸エステルプロピオン酸エステルクリーム0.05％』
ふう，これだけで３１文字．
で，実際の打ち込みは
betametazonnrakusannesuterupuropionnsannesuterukuri-mu0.05%
なんとなんと５７文字．
昔は「アンテベート」で済んでたのに，とほほ．
老眼の私には拡大鏡が必要です
● さらに漢方薬．
「とうきしぎゃくかごしゅゆしょうきょうとう」という名のおクスリ．
漢字では，『当帰四逆加呉茱藇生姜湯』で１１文字．
試しに数えてみたら（ヒマか！）
6＋10＋5＋9＋5＋7＋9＋9＋5＋9+12 = 全８６画数
昔はこれ，手書きしてたんですよ，処方箋に，手書き．
けど，キーボードになってもやはり，打ち込みたくないものは打ち込みたくない．
だって，toukisigyakukagoshuyushoukyoutou の３２文字．
薬剤名が，満員電車のように窮屈．(^_^;;;;;
２．求むは速さより正確性
当然，長〜い名前をサクサクと入力し，颯爽と仕事を終わらせたい．休みたい．
患者さんやご家族だって，診察が終わったら少しでも早く帰りたい，寛ぎたい．
ですよね．
けどカルテ入力や書類作成で感じるとても堅い壁．
それは 正確性．
固有名詞だもの，間違うわけにはゆきませぬ．
たとえ一文字すら，間違えるなどという非礼は絶対に避けたいもの．
病院，診療所，介護保険施設，老人ホーム．調剤薬局，その他の様々な関係機関．
部署，氏名，住所，電話・ファクス番号，メルアド，諸々．
さらに処方薬
命を預かる重要なおクスリだもの，間違うわけにはゆきませぬ．
公益財団法人 日本医療機能評価機構 による「再発・類似事例の分析」第５７回報告書（2019年）で，名称類似による「薬剤の取り違え」（医療安全情報No.４、６８）が纏められています．
ここでは2016年10月〜2019年3月の期間に，計７件の「薬剤の取り違え」が報告され，分析されています．
その理由・原因は様々ですが，取り違えを限りなくゼロに近づける為には．まず処方する我々医師が正確に承知し，工夫や努力を徹底することが何より重要でしょう．
かつての私のクリニック
私事，2005年の３月クリニック設立準備と4月の開設の際に爆増した，事務仕事量．
紹介状や診療情報提供書，処方箋，主治医意見書，保険会社への診断書など
手術室が主戦場の麻酔科医には，ほぼ無縁だったこれらの書類．
なのでここからが大変．繰り返し確認を要したお名前．
● 例えば個人「姓」なら，
「渡辺」か「渡邉」か「渡邊」か「渡部」か． 読み方も「わたなべ」か「わたべ」か．
「斉藤」か「齊」か「齋」か． 「小沢」か「澤」か， 「白土」か「圡」か「戸」か・・・
● 例えば個人「名」なら
「一郎」か「朗」か． 「恵」か「惠」か． 「祐」か「裕」か・・・
● 例えば「施設名」なら
「医療法人社団」か「社団医療法人」か． 「医院」か「クリニック」か．
「皮膚」か「ふ」か「フ」か． 「泌尿器科」か「ひ尿器科」か．
失礼無きようとするは，かように気を遣いまするな．
３．気付けば，それは簡単
ところで「＠」，いわゆるアットマーク．
使用するようになったきっかけは恐らく，メルアド．
他になんの使い途も無かった「＠」
でもそうか！，これ使えるかも．と突然の閃き．
そこから２０年．カルテや書類を書く度，コツコツ，コツコツと辞書登録．
そう，私の解決方法は記号を活用した辞書登録法．
それは「記号＋頭（かしら）２文字」．
今の私のルールは２つのみ
１．施設名は「；＋頭（かしら）の２文字」
２．薬剤名は「＠＋頭（かしら）の２文字」
これだけ
使用例
１．入力を「；じょ」とすれば，変換候補に「常磐病院」
２．入力を「＠べた」とすれば，変換候補に「ベタメタゾン酪酸エステルプロピオン酸エステルクリーム0.05％」
変換は固有名詞だけでなく，いろんな情報にも応用できて楽ちん．
郵便番号，住所，電話番号，ホームページ，電子メール
さらには「施設名 ＋ 相手氏名 ＋ 様」なんかもOK！
使用例
１．「；たけ」の入力で「福島県いわき市平字堂根町２-１ デュオヒルズいわきザ・レジデンス2F」へ変換．
なんと３１文字分も節約．
２．「；じょ」の入力で「972-8322 福島県いわき市常磐上湯長谷町上ノ台５７番地」へ変換．
なんと２７文字分も節約．
どう？メッチャ楽でしょ！
そして確認したらあれ？というほどたくさんの辞書登録．
１．施設名は 約４８０組以上 （住所や電話番号も含みます）
２．薬剤名は 約３１０組以上
ま，たまに小さな登録ミスを見つけるものの，ストレスや入力時間の激減は確かですよ〜
結．「記号＋頭（かしら）2文字」の効果
「記号＋頭（かしら）2文字」の活用で，期待できる効果を纏めると．
１．先ほど書いたように一番は正確性，でしょうか．
同じ固有名詞を何度も書けば，時にはそりゃ間違う事も．
けど正しく辞書登録すれば，その可能性はゼロ，ゼロに出来ます．
２．次は入力時のストレス軽減，でしょうか．
特に時間の節約は効果絶大．
仮に間違えての訂正も１秒以下．
集中力が途切れなければ，効率も上がりさらなる時短．
３．時短で浮いた時間を他の目的へ．
次の仕事へ移ったり，休息に使ったり．
スタッフと談笑したり，早く帰宅したり．
その選択は自分次第．
４．共用PCでのマナー遵守
簡単・正確な入力を共用PCでも続けたい．
けど辞書の変化で，他の人が使いづらくなったらマナー違反．
その為にも入力機会の少ない記号を活用，
そんな記号を使っての辞書登録，これならセーフ．
さてこの「記号＋頭（かしら）２文字」．
同じ様な方法で効率を上げている方も多いでしょう．
もっと洗練された方法の方もいらっしゃるでしょう．
私の場合，診察での使用が９０％程．
でも皆さんの様々な環境，それこそ，
一般事務や原稿作成，プログラミングとかプレゼンテーション資料作成
において，これまた様々なアイディア，チップス，コツなどで工夫されている事と思います．
よろしければ皆さんの
「お気に入りのショートカットキー」や
「入力方法の効率化作戦」
ぜひぜひご紹介ください．
この度も最後までお読み頂きありがとうございます．
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